Hibe başvurularında belge rehberi.
Türkiye'deki destek programlarında en sık istenen 12+ belge türü; içeriği, geçerlilik süresi ve hangi programlarda zorunlu olduğu.
- Faaliyet Belgesi
Ticaret/Esnaf Odasından alınan, şirketin faaliyet konularını gösteren güncel belge. Hibe başvurularının %95'inde zorunludur.
- Vergi Levhası
Bağlı bulunulan vergi dairesinden alınan güncel levha; mükellef türü, NACE kodu ve faaliyet adresini içerir.
- SGK Borç Yok Yazısı
İşveren bazlı SGK borcu olmadığını gösteren e-Devlet üzerinden alınabilen belge; başvuru tarihinde 30 gün geçerlidir.
- Vergi Borç Yok Yazısı
İlgili vergi dairesinden alınan veya İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-imzalı olarak indirilen güncel borç yok yazısı.
- Mali Tablolar
Son 2-3 yıla ait bilanço ve gelir tablosu; SMMM/YMM imzalı veya e-Beyanname onaylı olmak zorundadır.
- Ortaklık Yapısı
Ticaret Sicil Gazetesi veya MERSİS çıktısı ile ortakların pay oranlarını gösteren belge.
- Fizibilite Raporu
Yatırım büyüklüğüne göre 30-150 sayfalık teknik, finansal ve pazar analizi içeren rapor.
- İş Planı
KOBİGEL gibi programlarda 30-60 sayfalık standart formatta; pazar analizi, gelir-gider projeksiyonu içerir.
- Proforma Fatura / Teklif
Yatırım kalemleri için en az 3 farklı tedarikçiden alınan, KDV hariç fiyatları gösteren teklifler.
- AGY 101 / 301
TÜBİTAK programları için zorunlu standart proje öneri ve faaliyet raporu formları.
- İmza Sirküleri
Şirketi temsile yetkili kişilerin yetkilerini ve imza örneklerini gösteren noter onaylı belge.
- Kira Kontratı / Tapu
Yatırımın gerçekleşeceği yere ait güncel kira sözleşmesi veya mülkiyet belgesi.
Sıkça sorulanlar
Tüm belgeler ıslak imzalı mı olmalı?
Hayır. e-imza, KEP veya elektronik onaylı pek çok belge artık kabul ediliyor. Programa göre değişir; KOSGEB e-imzayı, IPARD bazı belgelerde ıslak imzayı tercih eder.
Belgelerin geçerlilik süresi nedir?
SGK ve vergi borç yok yazıları 30 gün; faaliyet belgesi 3 ay; mali tablolar son tamamlanmış mali yılı kapsar. DestekOS bu süreleri otomatik takip eder.
Belge örnekleri görebilir miyim?
Şablonlar bölümünden örnek formatları indirebilirsiniz.